Как заказать выставочный стенд под ключ: этапы, сроки и стоимость
Заказ выставочного стенда под ключ — это комплексная услуга, которая позволяет компании сосредоточиться на участии в выставке, а не на организационных вопросах. При этом важно заранее понимать, как проходит процесс, какие этапы включает изготовление выставочных стендов, сколько времени требуется на реализацию проекта и от чего зависит итоговая стоимость.
Компания ML Rental занимается изготовлением выставочных стендов под ключ в Алматы и по Казахстану, сопровождая проект на всех этапах — от идеи до монтажа на площадке.
С чего начинается заказ выставочного стенда
Первый шаг — это брифинг. На этом этапе заказчик и подрядчик обсуждают цели участия в выставке, формат стенда, предполагаемую площадь, требования площадки и фирменный стиль компании. Чем точнее исходные данные, тем эффективнее будет итоговое решение.
Именно на этапе брифинга формируется общее понимание проекта и выбирается подход к изготовлению выставочного стенда — индивидуальный или модульный.
Ориентировочный срок этапа: 1–3 рабочих дня
(срок зависит от готовности исходной информации со стороны заказчика).
Проектирование и 3D-визуализация
После согласования задач начинается проектирование. Создаётся концепция и 3D-визуализация стенда, которая позволяет заранее увидеть будущий результат, оценить внешний вид, зонирование и расположение элементов.
На этом этапе согласовываются:
- дизайн и цветовые решения
- материалы
- дополнительные элементы (мебель, свет, мультимедиа)
Без утверждённого проекта изготовление выставочных стендов не начинается.
Ориентировочный срок: 3–7 рабочих дней
(зависит от сложности и количества правок).
Изготовление выставочного стенда
После утверждения 3D-проекта запускается производство. При формате «под ключ» все элементы изготавливаются централизованно, что позволяет контролировать качество и сроки.
В рамках этого этапа:
- производятся конструктивные элементы
- подготавливается брендинг
- комплектуются дополнительные решения
Компания ML Rental использует собственные производственные ресурсы, что снижает риски задержек и упрощает контроль на каждом этапе изготовления выставочных стендов.
Ориентировочный срок производства: 7–20 рабочих дней
Это усреднённый диапазон, фактические сроки зависят от размеров стенда, сложности конструкции и выбранных материалов.
Монтаж и демонтаж на площадке
Монтаж выполняется непосредственно на выставочной площадке в согласованные с организаторами сроки. Он включает доставку, сборку конструкции, подключение освещения и оборудования.
В зависимости от масштаба проекта монтаж может занимать:
- от нескольких часов
- до 1–2 рабочих дней
После завершения выставки выполняется демонтаж. Если стенд модульный, его можно использовать повторно на других мероприятиях.
Общие сроки проекта под ключ
Точные сроки всегда рассчитываются индивидуально, но на практике заказ выставочного стенда под ключ чаще всего занимает от 2 до 5 недель.
Рекомендуется начинать работу минимум за 4–6 недель до выставки, особенно если речь идёт об индивидуальном решении.
От чего зависит стоимость выставочного стенда
Стоимость услуги изготовление выставочных стендов не может быть фиксированной и формируется индивидуально. На цену влияют:
- тип стенда (модульный или индивидуальный)
- площадь и высота конструкции
- сложность дизайна
- используемые материалы
- наличие мультимедиа и освещения
- требования выставочной площадки
- срочность проекта
Любые цены без утверждённого проекта являются ориентировочными.
Почему выгодно заказывать стенд под ключ
Формат «под ключ» означает, что один подрядчик отвечает за все этапы — от идеи до демонтажа. Это снижает нагрузку на заказчика, уменьшает количество согласований и минимизирует риски перед выставкой.
Компания ML Rental сопровождает проекты комплексно, что делает процесс заказа прозрачным и предсказуемым.
Что важно уточнить перед началом работы
Перед заключением договора рекомендуется уточнить:
- реальные сроки изготовления
- состав работ, включённых в стоимость
- условия монтажа и демонтажа
- возможность повторного использования стенда
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить проект выставочного стенда, получить консультацию специалиста и рассчитать стоимость изготовления под ключ с учётом формата, сроков и требований площадки.