Аренда оборудования для мероприятия — это не просто выбор колонок, света или экрана. От этого зависит качество звука, картинка в трансляции, комфорт гостей и общий уровень события. Но многие заказчики сталкиваются с проблемами, которых можно легко избежать.
Вот пять самых распространённых ошибок при аренде оборудования — и как их предотвратить.
1. Выбор оборудования без учёта площадки
Самая частая ошибка — подбирать технику «по памяти» или «как было в прошлый раз».
Каждая площадка имеет свои особенности: размеры, акустику, высоту потолков, точки подвеса, освещённость и требования безопасности.
Что происходит из-за ошибки:
- звук «гулкий» или недостаточно мощный
- свет выбивает тени или слишком яркий для камеры
- LED-экран слишком большой или наоборот, маленький
- оборудования физически нельзя смонтировать
Правильный подход — дать подрядчику точные параметры площадки или запросить технический осмотр.
2. Недостаточный запас по мощности и нагрузке
Многие стараются “сэкономить” и берут минимальный комплект: по одной колонке, минимальный свет, маленький экран.
Что происходит потом:
- звук на максимуме начинает искажаться
- свет не перекрывает сцену
- экран плохо читается с дальних рядов
Профессионалы всегда рекомендуют минимум 20–30% запаса по мощности, чтобы оборудование работало чисто и устойчиво.
3. Отсутствие технической схемы и сценария
При отсутствии сценария подрядчику сложно понять, где нужен акцентный свет, на какие моменты делать переходы или когда выводить видео.
Это приводит к:
- хаотичной работе света
- неаккуратным переключениям
- отсутствию подготовки под спикеров или артистов
Даже простой сценарий помогает настроить звук, свет и видео так, чтобы всё выглядело профессионально.
4. Монтаж «впритык по времени»
Одна из самых критичных ошибок — выделить слишком мало времени на монтаж.
Заказчик думает: “Ну, поставят колонки за час”. На деле монтаж может занимать 3–6 часов, в зависимости от количества оборудования.
Последствия:
- задержки начала мероприятия
- отсутствие полноценной проверки техники
- стресс на площадке
Лучше всегда оставлять запас минимум 1–2 часа на настройку и репетицию.
5. Экономия на техподдержке
Некоторые заказчики считают, что можно взять оборудование без инженера.
Но техника сама собой работать не будет.
Без техподдержки:
- нет контроля уровней звука
- могут возникнуть артефакты на экране
- свет начинает работать некорректно
- при сбое некому быстро устранить проблему
Инженер на площадке — это гарантия стабильности, а не “дополнительная опция”.
Как заказать оборудование и избежать ошибок в Казахстане
Чтобы ваше мероприятие прошло без технических проблем, важно заранее подключить специалистов. Команда ML Rental подберёт оборудование под формат события, проверит возможности площадки, рассчитает нагрузки и возьмёт на себя монтаж и сопровождение.
Мы работаем по всему Казахстану — Алматы, Астана, Шымкент и другие города.
Вы можете заказать оборудование через сайт mlrental.asia, и мы подготовим надёжное техническое решение, которое будет работать стабильно весь день.